上篇我們提到了優秀的員工并不是與生俱來的,而是組織透過設計精妙的激勵與認可方案,來一步步引導和改變員工的行為,使其能夠按著組織的目標方向發展。正如今年淘寶推出的“蓋樓”,多少人為了幾塊錢的紅包在這魔力的驅動力下欲罷不能。
認可滿足了員工渴望通過努力取得成就并獲得贊賞的內心心理需求,公司可以通過強化某些有利于企業成功的特定行為,激勵員工在工作中取得成就。除了與績效掛鉤的個人加薪或晉升等手段外,提供及時、具體、真誠的認可和贊賞也能夠達到讓員工感受到激勵的效果,而且成本并不高。
那么問題來了,企業如何在傳統的薪酬和福利之外,尋找能夠對員工進行激勵和認可的個性化方式呢?
關愛通研究院發現,數字化時代,互聯網可以幫助組織的認可與激勵更加輕量化、實時化、高滲透率。傳統的激勵方式如員工會議、紀念墻、員工年會、機構簡報、宣傳欄等等線下方式,通常有局限性,在未來,組織可以更多借助互聯網平臺等創新應用方式來實現全方位360°的認可與激勵。
下面,我們將通過介紹三種互聯網認可與激勵方式給大家呈現一個新的思路。
一、上對下的即時表彰
企業中大多數的激勵和認可仍舊是上對下的單向行為,很多時候,來自領導的一個肯定,可以成為員工繼續前進的動力。而這種“即時認可”的互聯網小工具,可以協助和促進管理者積極肯定自己的下屬。可以根據不同的層級、權限,給管理層配置不同的小額激勵預算,當他們在日常工作中需要對員工進行認可的時候,就可即時通過互聯網平臺對這個員工進行語言上的嘉獎并可配以一定積分獎勵(積分可用于線上消費)。
舉一個制造型企業的案例。該企業希望鼓勵車間員工在流水線上進行日復一日熟練操作的同時,也開動腦筋提一些創新的改善車間效率的點子,并付諸行動。于是公司特別給每個車間主任以上的管理者配備每個季度1000-3000不等的積分(1積分相當于1元)額度,用于即時獎勵那些積極思考貢獻改善方案的班組或個人,若在三個月內這個積分額度沒有發放,將被清零,這也促使這些一線的管理者積極推動下屬進行創新并及時獎勵。當車間員工的建設性意見被采納的同時,管理者可以通過平臺及時表彰這位員工,可詳盡描述TA獲得表彰的原因,通過平臺的公示也讓更多人馬上了解是什么樣的行為能夠得到組織認可,標兵的作用十分顯著。同時,管理者也根據員工的貢獻價值,來做主配以多少物質獎勵(積分)。這個即時認可經過一段時間的運行,有效促進了車間的效率改善,由此產生的利益大大高于了企業即時認可的投入。
二、按項目需求設置激勵
這種項目激勵的核心在于設定了明確的項目目標,達成目標獲得相應獎勵。這也是激勵的一個常見做法,但與獎金不同,并不是按照時間劃分的階段衡量員工的貢獻來結算,而是以項目周期來結算。企業通過平臺設置激勵項目十分靈活,向項目內員工溝通項目目標,最終激勵方案公開展示。 根據企業的情況,項目可以是臨時追加的,也可以是主營項目、額外項目,當然也可以是與企業戰略或價值相關的娛樂性項目,健康項目,創新項目等等。跟據項目周期或結束等節點,向達成項目規則的人發放獎勵,并公開展示。
一個互聯網行業的例子,該企業在近年來的體檢綜合報告中發現,公司員工的心腦血管疾病風險每年上升,保費成本不斷增加,而這也是由于許多技術型員工長期伏案導致身體肥胖引起的。公司意識到健康管理的重要性,開始鼓勵部分體重超標的員工減脂。每年減脂項目為期六個月。項目分為兩部分:一是進入減脂營的所有成員全員減脂,營員每減輕一斤體重可獎勵50個積分,按月發放;二是以小團隊為單位的運動打卡,每個月所有的運動項目都按時足量打卡完畢,該團隊可以獲得一筆大額的積分獎勵3000積分,這樣,大大促進了大家的積極性,小團隊中也相互督促完成運動任務。大家都知道,互聯網行業市場更新迭代迅速,工作壓力大,直接導致的結果就是員工健康受影響,甚至跟嚴重的問題也會出現。該公司推行的健康企業管理理念,很多人從開始的不接受,抵觸;到最后的自我健康認可,變成全家人都很感激這家企業。員工、管理層身體健康了,企業的效益肯定也就上去了,工作的幸福和價值也就有了。
三、無層級相互認可
這是一種全員參與的、打破上下級關系、打破組織邊界的多維認可工具。通過平臺,員工可以相互點贊,促進同事間的合作;平臺可設置榜單,信息全公開;企業可以配合自己的企業文化,設置認可規則,以及設置認可的獎勵金額;員工在日常工作中可隨時為他人發起點贊行為。被點贊的人獲得獎勵和宣傳鼓勵。
一個食品行業的案例。“創新、協作、勇于擔當、高效、關愛同事”這5種相互認可的條件,將未來發展定位為做多元化、國際化的面制品企業。員工可以在日常的工作中,為同事之間的協作或者認為誰做得好的行為進行點贊,還可以給予對方一定的積分獎勵,表示感謝,它能及時捕捉所有員工的優點和長處并逐一記錄在案。比如,業務部門客戶臨時要求設計包裝,設計部門的主管周末安排了兩位同事趕工。通過給設計部的同事發起點贊,這種點贊真實、全面地評價同事的表現,強化了團隊間溝通,一方面促進員工間互動和合作,另一方面也降低了員工間日常交流的成本和負擔。打破了傳統的職位層級之間的交流限制,每一個點贊,相當于一次企業價值觀的實踐,它是專曬好人好事的公司朋友圈,是值得更多企業采用的實施員工認可與激勵的有效的工具。
通過員工間的相互認可,給與員工一定預算,鼓勵員工肯定他人優秀表現和工作幫助,鼓勵相互激勵,增加員工歸屬感和榮譽感,搭配企業文化的同時,讓員工了解企業文化,認識企業文化,成就企業文化并最終創造更多價值。
以上數字化的激勵認可工具,都結合了企業積分體系,是一種精神+物質的雙重激勵方式。通過非現金的積分形式,員工收到激勵可以當即獲取并收到通知,相比傳統發放方式,能增加員工的獲得感知度,工作榮譽感。通過平臺積分的獎勵,員工可累積可消費,通過拓展越來越多的線上消費通路,如今的積分消費感知已經越來越接近現金消費了:從電商購物到餐飲美食、旅游度假、交通出行、學習培訓、休閑娛樂、運動健康,充分整合了主流供應商資源,覆蓋全場景的員工消費,最大化滿足員工生活需求。
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