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如何提升員工福利的感知度?

2022-12-06 13:56:46作者:關愛通

以下文章部分內容節選于知行曉政,作者愛學習的小知

 

員工福利現在已經是各大企業習以為常的吸引人才的手段之一,但為什么 員工福利的收效褒貶不一呢?有些企業花了大價錢給員工發福利,但總是起不到預期的效果,就像明明各個渠道發了通知,但員工仍然看不到一樣。

可想而知,各司員工福利體系大概率也宣講過、下發過文件,但很多時候員工仍然對公司的福利體系不甚清楚因此想要員工福利發得有效果,有水花,行政還需要做的是,提升員工福利感知度

、設計福利地圖,福利體系可視化

福利體系圖片化的可讀性,遠比純文字來的更高,因此可以將福利分類整理地圖化。

通常有以下分類法:

按照時間軸分類:日常類、節日類、紀念日類、季度關懷日類...

按照屬性分類:線上分享互動類、線上游戲娛樂類、員工個性服務類、團隊定制類...

當然,也可以按照員工入職后的職業生命周期來制定員工福利,例如:

新入職:年度體檢、意外傷害保險、重大疾病保險、人壽保險、社會醫療保險、補充醫療保險、健康基金等

轉正后:轉正福利、公司福利年假、車貼飯貼房帖等

過年過節:年節禮品、節日活動、家庭日等

入職周年:入職周年禮品、公司周年活動等

心情/狀態不佳: EAP心理關懷計劃、茶水間、俱樂部,健身房、年度團建、公司年會等

更有些公司,還可以根據員工的生活及工作狀態來劃分,例如:

跟公司生活服務相關的

跟身體健康相關的

跟節慶休假相關的

跟文化學習相關的

當然,以上分類只是參考,大家可以按照自己企業的具體情況來規劃。

、搭建溝通平臺,增加交流宣貫

為了讓員工能隨時掌握企業實時福利,知道每項福利的具體內容,還需要增加交流宣傳。

1. 設置福利查詢工具:

福利查詢工具的存在很有必要,不僅使用便捷,還能照顧到新入職的員工,方便他們快速了解公司。

最簡單的方式是通過行政公眾號,在底部菜單欄提供福利查詢功能每個菜單欄幾乎設置到了極限,內容涵蓋了員工服務的方方面面。員工在菜單欄內容能夠直接找到固定內容,實用性超強。

有條件的大企業還可以專門打造一個員工 福利平臺,讓員工隨時查詢福利信息。例如,關愛通各大企業員工打造了給到員工福利平臺,一站式全場景統籌福利管理,覆蓋員工多維需求,升級員工福利體驗

員工福利

2. 多渠道多方式宣貫

提高福利感知,還需要增加相應的宣傳,提高“出場率”。可以通過多種渠道宣傳,比如公眾號推文、郵箱通知、公司群通告、新人培訓增設專項內容等;還可以在外部平臺上宣傳,比如招聘軟件或者企業人交流平臺上。

增加福利宣貫,還可以通過行政品牌來輸出。有一些福利提供時間久了,員工可能會習以為常,這個時候增加行政品牌的露出,就可以提醒他們:這是企業福利。

比如快手會在節日禮盒上印行政部slogan、陽光城在行政所負責的地方都打上“行政保障+”的logo,后來還逐步形象擬人化成一個“小獅子”、阿里行政舉辦的活動物料上都會帶上「阿里行政」的標識...

多渠道多方式的宣貫,不僅能夠讓員工認知企業福利,還能不斷擴散、加深品牌影響力,同時也能讓更多人看見行政的工作。

3. 多溝通反饋渠道

增加員工對企業福利的感知,也需要他們參與進來,共同打造。這要求行政建立多種消息反饋通道,比如年度滿意度調研、關于福利的專項問卷、平時放在茶水間、工位、食堂等地的意見反饋渠道等。傾聽員工需求,提供他們真正需要的,才能把企業福利建設到員工心里。

、提供福利新體驗

員工被“包裹”久了就會膩,提高福利認知或許也需要行政不斷尋找員工新的敏感點,增加更多的人文關懷。

1. 更新福利體驗,帶來新鮮感知

利用福利的自我迭代來刺激員工,帶來新鮮感。

可以是日常用的更新,比如每月茶水間零食種類的替換,買些流行的網紅食物來獵奇;比如升級茶水間咖啡,從袋裝速溶變成咖啡機現磨等還可以是節日慶祝方式新形式,比如婦女節的蛋糕烘焙、兒童節的親子活動、夏日的星空音樂會、國慶節的紅色之旅等,這些都可以為企業福利帶來新鮮感。

2. 舉辦更有記憶點的文化活動

舉辦一個相對大型、有代表性的活動,是打造員工“高體驗福利印象”的必殺器。通過這個活動把“企業福利”和“高質量體驗”關聯起來。

這個道理有點類似于心理學上的首因效應,一旦行政通過這個大活動在員工心中建立一個“公司福利體驗很好的印象”,在他們的頭腦中形成并占據著主導地位,就會產生一種第一印象優勢:即使其他福利項目體驗比較平常,大家也會因為想起來這個超棒的活動體驗,而認為公司整體福利都很棒。

3. 用數字化提升福利體驗感

數字化能帶來的效率與體驗的提升非常可觀,企業可以利用數字化全方面為福利體驗提效。

比如可自行選購填地址郵寄的數字化福利平臺、停車場智能查詢定位泊車系統等的智能空間管理設備、班車到站實時查詢等的日常服務智能化等。當然,這些福利也需根據企業的具體情況實施。

好的福利設計不是無限度的堆積,而是找到企業戰略下員工需求的優先級。建立、完善、更新企業員工福利體系,不斷加強員工福利的感知,這或許是貫穿行政人職業生涯的重要課題。

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